個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の保護に適用される法令・ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
    また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。
  2. 当社は、個人情報保護の為の管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供に関しては所定の規則に従い適切に取り扱ってまいります。
  3. 当社は、従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努め、これを維持し、継続的に改善してまいります。
  4. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、セキュリティシステムの導入を始めとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めてまいります。
  5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして、誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日:2005年4月1日
改正日:2020年8月1日
代表取締役社長 新里 雅則

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社で保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。また、利用目的以外の目的で利用することはありません。

  1. お客様の個人情報
    • 商品・サービスの情報や提案、販売、宣伝物等の提供
    • お客様との連絡、交渉、協力、履行請求、契約の履行
    • 保守・サポートの提供
    • その他上記に付随する業務遂行のため
  2. お取引先の個人情報
    • お取引先との連絡、交渉、協力、履行請求、契約の履行
  3. 株主の皆様の個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    • 株主さまに対する当社からの情報等の提供
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主様管理
    • その他上記に付随する業務遂行のため
  4. イベントに参加された皆様の個人情報
    • 連絡、イベントの関連情報の提供
    • 関連商品またはサービスのご案内
  5. 当社へ入社を希望される方の個人情報
    • 採用選考、連絡、入社手続き
  6. 当社を退職された方の個人情報
    • 社会保険等に関連する連絡、手続き
  7. 当社へお問い合わせ、または当社を来訪された皆様の個人情報
    • お問い合わせ、入退館管理
  8. パートナー要員の個人情報
    • 業務(システム開発、保守、運用)における作業管理、就業管理
    • その他上記に付随する業務遂行のため
  9. 当社従業員の個人情報
    • 人事、労務管理
    • 福利厚生事務
    • 法令に定められる各種雇用管理事務(健康診断情報など)
    • 緊急時連絡網の整備
    • その他業務遂行上法令等に定められる管理

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を取ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

保有個人データの開示について

保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、 以下の個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

保有個人データの個人情報の開示等については、以下の手続き(書類など)が必要です。

  • 個人情報の開示等請求書(様式を用意しておりますので、個人情報に関するお問い合せ窓口にお問い合わせ下さい)
  • 本人又は代理人であることを確認できる公的文書(免許証など)
  • 利用目的の通知または開示のご依頼の場合、手数料(1回の申請につき、手数料1,000円(税込)(郵便小為替または現金書留で送付ください))

個人情報に関するお問い合せ等

当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、保有個人データについての開示・訂正・利用停止、削除等の請求を頂いた場合、お客様ご本人であることの確認をさせていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。
詳しいお手続き等、お問い合せは以下窓口までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合せ窓口(受付:人事グループ)
電話でのお問い合わせ:011-861-1513(受付時間:平日 9:00~17:00)
インターネットでのお問い合わせ:お問い合わせフォームからお問い合わせください。